仓库是企业物料的主要集散地，对仓库进行系统规范管理有助于企业管控物料损耗，降低运营成本。华天动力协同OA系统的仓库管理模块可以帮助企业执行货物出入库操作并记录保管货物出入库存信息，以供管理者及时了解库存情况，适时作出合理采购或存货处理等决策。

在企业中，几乎所有的流动资产都集中在仓库，仓库流动的顺畅程度，物料收发的及时情况，库存信息的精准性均关系到公司的各种经营业绩能否达成有效目标。今天，就让我们跟随华天软件的脚步，探索华天动力协同OA系统如何运用信息手段帮企业优化仓库管理。

保持物资采购前瞻性

在仓库管理工作中，许多公司存在物料采购数据不精准的问题，这就导致了物资过剩和刚需物资补货不及时的现象。一些用量小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。而消耗迅速的必需品一旦出现被动采购的情况则会对其他工作环节产生影响，耽误公司的生产和经营，造成重大损失。

企业的物资采购工作应该具有前瞻性，华天动力协同OA系统的库存盘点功能可以帮助企业及时获取物资信息，以供企业对物资采购进行规划。运用库存盘点功能，仓库管理员可以对各个仓库的库存进行盘点，通过查看预警信息，进行物资采购或仓库调拨的决策，对预警下限的库存物品及时补充仓库库存，保障仓库资源完备性。

及时调拨物资储备

企业的仓库管理在公司规模日益增大、生产日益多元化的情况下经常出现物资储备不合理的现象。库存物品则会出现匮乏、损坏、分配不均、不配套、进价过高、积压等现象，即使在物资完备的状态下，仍存在不同仓库储备不均的情况，无疑增加了公司整体运营成本。

华天动力协同OA系统的出入库统计功能可以帮助仓库管理员调拨不同仓库之间的储备物资，及时补充物资储备，为企业经营保驾护航。仓库管理员可以根据出入库管理进行出入库登记，及时更新仓库库存信息，对于多个仓库之间的货物移动，通过调拨登记编制单据，调出的减少库存，调入的增加库存，良好控制库存保持水平。

快速完成库管审批

在仓库管理工作中，诸如物资采购等工作需要请示相关部门、相关管理人员进行采购审批，方可执行。不同仓库管理员与总部审批部门的办公地点不同，异地审批存在诸多难题，导致审批效率低下，时常对仓库管理及公司经营造成消极影响，审批不及时成为仓库管理难题。

在华天动力协同OA系统的仓库管理模块中，仓库管理员可以根据业务需求设置采购流程，并随时对仓库物品发起采购申请。采购申请单可以使用移动OA实现快速审批，即使异地办公，同样可以及时完成审批流程，运营效率显著提升。

此外，仓库管理员还可以运用华天动力协同OA系统的数据关联技术，将物品的采购单数据、入库登记、出库登记、库存查询进行互相关联，随时按物品、类别、所属仓库、仓库预警查询库存数据，对仓库、物品和供应商进行维护操作，全面提高仓库管理水平，严格执行仓库管理制度。

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